Att mäta och följa upp företagets tjänsteresor

Publicerad: 2024-12-06

Verktyg för att följa upp koldioxidutsläpp från transporter

Att mäta och följa upp företagets tjänsteresor

Att kartlägga företagets tjänsteresor ger en bild av nuläget. Det ger en viktig grund för att sätta upp mål och avgöra vilka steg som behöver tas för att nå fram till målen. Det är också viktigt att fortsätta följa upp företagets tjänsteresor kontinuerligt för att se att arbetet går i den riktning man önskar och för att säkerställa att koldioxidutsläppen från tjänsteresor minskar.

Mall för uppföljning av tjänsteresor

Här kan du ladda ner en mall för uppföljning av tjänsteresor.

Schablonmall för beräkning av klimatutsläpp från tjänsteresor

För att sedan räkna om till exempel resesträckor med olika transportslag till koldioxidutsläpp kan en schablonmall användas för beräkning. Du kan till exempel använda dig av Naturvårdsverkets Schablonmall för beräkning av koldioxid.

Mallen uppdateras årligen. Då den tar hänsyn till fordonsflottans ändrade sammansättning och ändrad reduktionsplikt (dvs andelen förnybara bränslen som blandas in i bensin och diesel) är det viktigt att använda den senast uppdaterade versionen för att få fram en så korrekt beräkning av koldioxidutsläpp som möjligt. Den senast uppdaterade mallen hittar ni under rubriken Beräkna koldioxidutsläpp på Naturvårdsverkets sida Årlig rapportering för miljöledning i staten.

Tips:

Om man ska ha nytta av resultatet behöver det följas upp på liknande sätt varje år. Fundera därför nog igenom i förväg hur resultatet ska användas.
Skriv gärna ner hur ni tog fram underlagen förra året, till exempel varifrån ni hämtade underlag och vilka antaganden ni gjorde.
Fundera också igenom vilken företagsnivå ni vill följa upp (till exempel dotterbolag, alla dotterbolag i ett visst land, site-nivå, avdelningsnivå, etc) samt hur många anställda som omfattas av uppföljningen. Det kan vara viktigt för att kunna jämföra över åren även då företaget går igenom en omorganisation.
Första gången man gör uppföljningen är det vanligt att det blir en del handpåläggning och manuellt arbete. Försök att automatisera eller underlätta informationsinsamlingen om det går. Ett exempel är att redan i upphandling av resebokningstjänster ha med krav på hur ni önskar att bokade resor ska redovisas och sammanställas.
Ett annat exempel är att göra om kontoplanen och separera till exempel inrikes tågresor från utrikes tågresor, eller parkeringskostnader från taxiresor, för att lättare hämta underlag från ekonomisystemet.