Kombinerade metoder för att nå företag – näringslivsdialog för energiplanering

Publicerad: 2026-09-01

I processen att ta fram en kommunal energiplan ingår att undersöka näringslivets nuvarande och framtida energi- och effektbehov. Att skicka ut en enkät till företag, ringa och intervjua, hålla enskilda möten, ordna workshop, etcetera är metoder som har olika för- och nackdelar. Genom att kombinera dem kan ni kanske nå bättre resultat? Kombinationsmöjligheterna är många. Nedan beskriver vi några exempel.

Följ upp enkäten med ett telefonsamtal

Svarar inte alla företagen på din enkät?

Att ringa och intervjua många företag kan vara en tidskrävande uppgift. Men några företags svar är kanske extra viktiga. Exempel på extra viktiga företag kan vara de största energianvändarna i kommunen, företag med mycket godstransporter, företag med mycket restvärme eller företag med industriprocesser där man funderar på att byta till annan energibärare.

Om ni saknar svar från dessa efter att sista svarsdatum för enkäten har passerat kan det vara en bra idé att följa upp med ett telefonsamtal till ett begränsat antal företag. Syftet är då främst att samla in svar på enkätfrågorna, men vid behov kan ytterligare frågor ställas.

Arrangera en kunskapshöjande aktivitet

Ökad kunskap kan ge bättre förutsättningar och ökad motivation hos företagen att bidra i processen. Ökad kunskap kan till exempel handla om att presentera olika scenarier för ökad elanvändning i samhället, prognoser för effektsituationen på kort och lång sikt samt kommunens, nätbolagens och företagens roller och ansvar och så vidare.

Denna ökade kunskap kan med fördel delges företagen vid en företagsträff som någon annan anordnar, till exempel en företagsfrukost eller nätverksmöte, för att i nästa steg bjuda in företagen till en workshop, ett enskilt möte eller till att svara på en enkät.

Människor på stolar.

Dialogmöte baserat på enkätsvar

Ett dialogmöte eller workshop med flera företag kan med fördel baseras på enkätsvar från företagen. På så vis kan workshopen bli mer relevant då den bygger vidare på de svar företagen själva har lämnat.

Kombinera enkäten med en intervju – exempel från Ystad

Inför arbetet med sin nya energiplan använde Ystads kommun flera olika metoder för att föra dialog med näringslivet.

En enkät skickades ut till 100 företag i kommunen. För att öka svarsfrekvensen kontaktades även de största energianvändarna via e-post och telefon med en uppmaning att besvara enkäten. I enkäten fick företagen även ange om de var intresserade av att delta i en kompletterande intervju. Bland de företag som anmälde intresse valdes cirka tio företag ut för en intervju.

Företagen har också bjudits in till en näringslivsdialog i grupp i oktober 2026. Under det mötet kommer Ystad Energi att presentera sin nya nätutvecklingsplan. Sammanställningen av enkät och intervjuer kommer att presenteras och de inbjudna företagen kommer vidare att diskutera sina framtida energibehov.

Tips! Att tänka på inför kontakt med företag

När man först tar kontakt med företagen kan det vara en god idé att börja i de kontaktytor som redan finns, exempelvis via branschorganisationer, företagsförening i kommunen eller företagsträffar som kommunens näringslivsavdelning ordnar.

Nackdelen med att använda befintliga nätverk kan vara att energifrågan kommer in mer som en gästspelare istället för att vara kärnan i dialogen. Men det kan vara en mycket bra arena för kortare inspel. Det kan också vara bra att använda befintliga nätverk för att bjuda in till ett eget event med energifokus eller för att till exempel berätta om ett kommande utskick av en enkät.