Krisövning i Hultsfred: Lärdomar och framgångsfaktorer
Under beredskapsveckan i september genomfördes en omfattande krisövning i Hultsfreds kommun där eltillförseln till gymnasiet och tillagningsköket för 1200 gäster stängdes av. Syftet var att testa kommunens förmåga att hantera kriser och säkerställa kontinuitet i verksamheten, samt att samla lärdomar för vidare utveckling.
Upplägg och genomförande
Krisledningsgruppen samlades digitalt efter fiktivt larm om att hela kommunen var strömlös. Alla kommunens funktioner skulle kunna drivas under ett par dygn utan extern hjälp. Ulf Bowein, operativ chef Hultsfreds räddningstjänst ledde övningen.
– Reservkraft och nödvatten testades. Särskild uppmärksamhet lades vid att kartlägga vilka funktioner som kunde upprätthållas och identifiera vilka svagheter som fanns, säger Ulf.
– Kostenheten visade stor beredskap och engagemang, berättar Annie Hermansson, verksamhetschef kostservice på Hultsfreds kommun. Vi visste att personalen var väl förberedd men vi visste inte hur det skulle fungera i ett skarpt övningsläge. Resultatet var att personalen fokuserade på att snabbt få ut mat till alla, med prioritet på produkter som riskerade att förstöras först. Vi såg att tekniska hinder, som att storkökets reservkraft inte testats tidigare, ledde till viktiga insikter om prioritering och anpassning av matsedel.
Lärdomar
Ulf Bowein sammanfattar lärdomarna och rekommendationerna från övningen:
- Lita på personalens kompetens och undvik detaljstyrning.
- Prioritera rätt funktioner och nivå på problemlösning.
- Var beredd på oväntade situationer och tekniska utmaningar.
- Bygg relationer och tillit mellan olika funktioner.
- Skapa gemensamma möten för att stärka samarbete och förståelse mellan olika yrkesgrupper.
- Tydlig kommunikation är nyckeln till framgång.
- Flexibilitet, uthållighet och samarbete är avgörande.
– Övningen visade att det är viktigt att testa skarpt läge för att identifiera svagheter och att fokusera på att korrigera det som inte fungerar, snarare än att öva på det som redan fungerar, avslutar Ulf Bowein.
Intervjun med Ulf och Annie på Hultsfreds kommun gjordes inom ramen för det Svenska Insititutet-finansierade projektet UA-gridex där vi medverkar för att ta del och sprida insikter om beredskapsarbete under kris och krig.
